Dokumente

Sicherheitsdokumente verteilen sich über Netzlaufwerke, Chatverläufe und private Laptops, und niemand ist sicher, welche Kopie aktuell ist. Dokumente gibt ihnen ein Zuhause: einen zentralen Speicher mit vollem Versionsverlauf, Ordner zur Ordnung nach Team oder Thema und wiederverwendbare Vorlagen, damit ein neues Dokument von einer bewährten Grundlage startet.

Ein Speicher

Ein Ort, eine aktuelle Version

Sobald ein Dokument in drei Ordnern und zwei Postfächern liegt, ist die Wahrheit verloren. Jemand bearbeitet eine alte Kopie, eine weitere Version kreist per E-Mail, und die Datei, die eine prüfende Stelle schließlich erhält, ist nicht die gültige.

Dokumente hält von jeder Datei eine einzige maßgebliche Kopie. Jedes Speichern ergänzt den Versionsverlauf, sodass Sie sehen, was sich wann und durch wen geändert hat, und bei Bedarf zurückrollen. Ordner halten den Speicher geordnet, und Vorlagen lassen Sie ein neues Dokument aus einer bereits abgestimmten Struktur erzeugen.

Ein zentraler Dokumentenspeicher mit Versionsverlauf und Ordnern

Was Sie erhalten

Ein Dokumentenspeicher für Sicherheitsteams

Zentraler Speicher: Halten Sie jedes Sicherheitsdokument an einem Ort, geordnet in Ordnern nach Team, Thema oder Standard, sodass Menschen die Datei finden, ohne herumzufragen.
Versionsverlauf: Jedes Speichern bleibt erhalten. Sehen Sie, was sich wann und durch wen geändert hat, vergleichen Sie mit einer früheren Fassung und rollen Sie zurück, wenn nötig.
Wiederverwendbare Vorlagen: Starten Sie ein neues Dokument aus einer abgestimmten Struktur. Vorlagen halten Formatierung und Pflichtabschnitte über alle hinweg konsistent, die eines schreiben.
Klare Metadaten: Jedes Dokument trägt eine verantwortliche Person, eine Kategorie und seine Revision, sodass klar ist, was eine Datei ist, wer zuständig ist und ob sie aktuell ist.