Richtlinien

Bringen Sie jede Richtlinie an einem Ort vom Entwurf zur Veröffentlichung. Leiten Sie Dokumente durch Prüfung und Freigabe, versionieren Sie jede Änderung mit Datum, und lassen Sie Mitarbeitende bestätigen, dass sie die für sie geltende Richtlinie gelesen haben.

Richtlinien-Lebenszyklus

Vom Entwurf zur Bestätigung, in einem Ablauf

Eine Richtlinie zählt nur, wenn die aktuelle Version freigegeben ist und die Menschen, für die sie gilt, sie gelesen haben. Ein Netzlaufwerk liefert weder einen Freigabeverlauf noch den Nachweis, dass jemand das Dokument geöffnet hat.

turingsecure führt den gesamten Lebenszyklus in einem Ablauf. Sie entwerfen eine Richtlinie, leiten sie durch die Prüfung und geben sie frei. Jede Freigabe erzeugt eine datierte Version, sodass der aktuelle Text nie in Zweifel steht. Nach der Veröffentlichung bestätigen Mitarbeitende die Richtlinie, und die Plattform erfasst, wer welche Version wann akzeptiert hat.

Richtlinien-Lebenszyklus von Entwurf und Prüfung über Freigabe, Versionierung bis zur Bestätigung

Der Lebenszyklus

Jede Phase einer Richtlinie, nachverfolgt

Entwerfen und prüfen: Schreiben Sie Richtlinien in der Plattform und leiten Sie sie durch die Prüfung, damit die richtigen Personen freigeben, bevor ein Dokument live geht.
Versioniert und datiert: Jede Freigabe erzeugt eine neue Version mit Datum. Sie wissen stets, welcher Text aktuell ist, und sehen, wie sich eine Richtlinie verändert hat.
Lesen und bestätigen: Veröffentlichen Sie eine Richtlinie an die Mitarbeitenden, für die sie gilt, und lassen Sie sie die aktuelle Version bestätigen.
Bestätigungsnachweis: Erfassen Sie, wer welche Version wann akzeptiert hat, bereit für ein Audit, ohne Bestätigungen hinterherlaufen zu müssen.