Hinweisgebersystem
Die EU-Hinweisgeberrichtlinie und das deutsche HinSchG verpflichten Organisationen ab einer bestimmten Größe, einen internen Meldekanal zu betreiben und die Menschen zu schützen, die ihn nutzen. turingsecure stellt diesen Kanal bereit: anonyme oder namentliche Meldung, strukturierte Fallbearbeitung und die gesetzlichen Fristen eingebaut. Dies ist der Meldekanal für Missstände, nicht die Reaktion auf einen Sicherheitsvorfall.
Ein gesetzeskonformer Meldekanal
Die Hinweisgeberpflicht ohne Rechtsprojekt erfüllen
Das HinSchG verpflichtet Sie, den Eingang einer Meldung binnen sieben Tagen zu bestätigen und der hinweisgebenden Person binnen drei Monaten eine Rückmeldung zu geben, während ihre Identität vertraulich bleibt. Ein geteiltes Postfach kann nichts davon nachweisen und kann eine anonyme hinweisgebende Person nicht schützen.
turingsecure gibt Hinweisgebern einen Kanal, um eine Meldung anonym oder namentlich abzugeben, und gibt der bearbeitenden Person einen strukturierten Ablauf, in dem die gesetzlichen Fristen ab Eingang der Meldung laufen. Jeder Schritt wird protokolliert, sodass die Organisation einer Aufsichtsbehörde belegen kann, dass die Pflicht erfüllt wurde.
Was das Modul leistet
Eingang, Bearbeitung, Fristen, Vertraulichkeit
Anonyme oder namentliche MeldungHinweisgeber melden über einen Kanal, der anonyme und namentliche Meldungen unterstützt, mit einem sicheren beidseitigen Nachrichtenverlauf, der die Anonymität wahrt.
Strukturierte FallbearbeitungJede Meldung wird zu einem Fall mit Status, zugewiesener bearbeitender Person und vollständigem Protokoll, damit nichts übersehen und jede Entscheidung festgehalten wird.
Gesetzliche FristenDie Fristen von sieben Tagen für die Bestätigung und drei Monaten für die Rückmeldung laufen automatisch, sodass die Vorgaben des HinSchG nie unbemerkt verstreichen.
Strikte VertraulichkeitDer Zugriff auf einen Fall ist auf die zugewiesenen bearbeitenden Personen beschränkt und wahrt die Identität der hinweisgebenden Person, wie das Gesetz es verlangt.
Verwandt
Verwandte Module
Ein Hinweisgebersystem gehört zu den Pflichten einer geführten Organisation. Diese Module decken andere ab.
- Lieferanten
Meldungen betreffen mitunter einen Dritten. Lieferanten ist das Register, in dem Lieferantenrisiko und Beziehungen verwaltet werden.
- Schulungen
Mitarbeitende müssen wissen, dass der Kanal existiert. Schulungen dokumentiert die Awareness-Schulung, die ihnen zeigt, wie sie melden.
- Richtlinien
Das Meldeverfahren selbst ist eine Richtlinie. Richtlinien hält sie freigegeben, versioniert und für die Belegschaft veröffentlicht.
- Nachweise
Eine Aufsichtsbehörde kann einen Nachweis über den Betrieb des Kanals verlangen. In Nachweise wird diese Dokumentation aktuell gehalten.
Betreiben Sie einen rechtskonformen Meldekanal
Buchen Sie eine persönliche Demo und sehen Sie, wie Eingang, Fallbearbeitung und gesetzliche Fristen das HinSchG an einem Ort erfüllen.